Über Eventpott

Eventpott bin ich, Laura Schramm.

Seitdem ich in das Berufsleben eingestiegen bin, gab es kein Jahr, in dem ich keine Veranstaltung organisiert habe. Bis heute gehört es zu meinen alltäglichen Aufgaben, Events zu organisieren. So kann ich heute neben meiner Tätigkeit als Marketingreferentin gleichzeitig auf über 11 Jahre Veranstaltungsorganisation zurückblicken. 


Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Messeauftritt, Kundenveranstaltung, Tagung oder Networkingevent - mit mir haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der Ihre Anforderungen versteht und Ihnen die vielen Aufgaben im Hintergrund abnehmen kann.


Also, übergeben Sie mir die Organisation und Planung Ihres Events und genießen Sie 

das Lächeln Ihrer Gäste.

Erfahrung

Mitarbeiterveranstaltung // 300 Mitarbeiter

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Organisation einer 2-tägigen Mitarbeiterveranstaltung: Come Together in den Büroräumen mit verschiedenen Spielstationen & Bewirtung, Seminartag im Dortmunder U mit anschließender Feier im deutschen Fußballmuseum.


Teilnehmermanagement // Teilnehmerfluß // Shuttleorganisation // Hotelbuchungen // Referentenbetruung vor und während des Events // Künstlerbuchung // Cateringauswahl // Programmgestaltung // Werbemittelerstellung //

VIP Kundenevent // 200 Kunden

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Organisation eines 2-tägigen VIP-Kundenevents auf dem Hamburger Stadtpark-Revival: 

Kundenbindung, durch exklusives Sponsorenzelt auf dem Hamburger Stadtpark-Revival und attraktives Rahmenprogramm am Zelt.


Absprachen mit Veranstalter // Zeltbau und Einrichtung // Cateringauswahl // Entwicklung Rahmenprogramm // Einladungs- und Teilnehmermanagement // Hotelbuchung // Werbemittelproduktion // Gewinnspiele & Verlosung // Hot Rod Touren //

Sommerfest // 200 Mitarbeiter

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Organisation eines Mitarbeitersommerfestes in Duisburg.


Locationssuche // Dienstleisterauswahl // Catering // Einladungs- und Teilnehmermanagement

Weihnachtsfeier // 200 Mitarbeiter

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Organisation einer Weihnachtsfeier in Duisburg.


Locationssuche // Dienstleisterauswahl // Catering // Einladungs- und Teilnehmermanagement // Auswahl Mitarbeiterweihnachtsgeschenke // Organisation & Durchführung Tombola

Messeauftritt // 50qm

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Organisation Messeauftritt auf der dmexco. 


Auswahl Messebauer // Betreuung der Entwicklung des Messestandes // Einladungsmanagement Kunden // Cateringauswahl // Werbemittelerstellung und -Produktion // Briefing Mitarbeiter //Betreuung des Aufbaus // Betreuung während der Messe //

Networkingevent // 1.500 Gäste

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Ausrichtung eines Networkingevents als Auftaktveranstaltung vor einer Messe in der Wolkenburg in Köln.


Eventkommunikation // Erstellung Sponsorenangebote // Betreuung Sponsoren // Künstlerbuchung // Einladungs- und Teilnehmermanagement // Einlassmanagement vor Ort // Cateringauswahl // Gestaltung Rahmenprogramm // Gestaltung und Produktion aller Werbemittel // Videodokumentation

Fachtagung // 80 Gäste

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Organisation und Durchführung einer 2-tägigen Fachtagung für Kunden mit Übernachtung und Abendveranstaltung.


Eventkommunikation // Einladungs- und Teilnehmermanagement // Einlassmanagement vor Ort // Gestaltung Rahmenprogramm // Referentenbetreuung // Produktion Tagungsunterlagen und Namensschilder